一、智能档案库房管理的定义
传统的档案库房管理通常依赖于手工记录、人工查找和管理，存在效率低下、易出错以及存储空间浪费等问题，智能档案库房管理是指利用智能化技术和系统来管理和维护档案库房的一种管理方式，通过自动化、数字化和智能化手段，提高档案管理的效率、准确性和可靠性。
二、工控机在智能档案库房管理的应用
1.档案库房自动化管理：工控机可以与智能货架、自动取放货机等设备进行连接和控制，实现档案的自动存储和取出。
2.档案信息管理：它可以通过数据库管理、数据存储和索引技术，对档案信息进行分类、归档和检索，提供快速、可靠的档案查询和管理功能。
3.环境监测和控制：工控机可以与环境监测设备（如温湿度传感器、气体监测仪等）相连接，实时监测档案库房的环境条件，通过工控机的数据采集和分析功能，可以对环境参数进行监测、报警和控制，确保档案的安全和保持适宜的存储环境。
4.安全管理和访问控制：工控机可以与门禁控制系统、视频监控系统等安全设备集成，通过身份验证、权限管理等功能，确保只有授权人员能够进入档案库房，并记录和监控档案库房的访问情况。
5.数据分析和决策支持：工控机可以进行数据分析和统计，对档案的使用情况、存储需求等进行统计和分析。
三、智能档案库房管理工控机产品推荐
（一）产品类型：2U机架式工控机
（二）产品型号：DT-24605-XH81MAV2
（三）推荐理由
1.系统兼容
智能档案库房管理系统一般需要使用Windows和Linux操作系统，而这款酷睿4代2U机架式工控机系统兼容性强，可以支持WindowsXP、WIN7/10、Linux、CentOS等操作系统，适配应用需要。
2.性能与存储
DT-24605-XH81MAV2支持酷睿4代CPU，拥有2个DDR3内存插槽，能够支持16G内存，具备较高的运行能力和响应速度，另外，还支持4个2.5寸、4个3.5寸硬盘，可以对数据进行存储和分析，方便了解档案库房的变化趋势。
3.数据采集与传输
DT-24605-XH81MAV2提供了丰富的接口，拥有6个COM口、9个USB口、2个千兆网口等端口，能够连接多个传感器和监测设备，采集温度、湿度、光照等环境参数数据。
4.安全性高
DT-24605-XH81MAV2主板内置一个USB2.0，可以安装各种加密狗，防止非授权的访问和泄露，保护源代码及算法安全。
工控机在智能档案库房管理系统中的应用，可以为管理人员提供准确可靠的环境监测数据，能更好地管理和保护档案，DT-24605-XH81MAV2能有效提高档案管理的效率和安全性。
